宏兴会计 [Excel表拆分姓名,原来可以这么简单!宏兴会计分享]

原标题:Excel表拆分姓名,原来可以这么简单!宏兴会计分享

之前宏兴会计培训小伙伴在问我,几千行的Excel表格,需要重新拆分,却遇到数据多的、难题时会耗费大量的时间和精力。宏兴会计培训分享快速操作

第1个:

单元格的批量拆分

答疑表的G列是记录的Excel问题解决人员。因为一个学员的Excel问题可能有多个老师、学员参与解答,所以一个单元格中会有多个人员名单,用顿号分隔。

想统计一下每个老师、学员的答疑Excel问题的数量。前提时需要得到一个清单,列出所有参与答疑的老师、学员姓名。如下所示:

遇到这样的问题,多数人都会发懵。也会有少数同学想到分列,但分列以后呢.......

操作步骤:

1、复制答疑表G列数据,粘贴到Word文档中

48a8bab9a4dfcac05129.gif" max-width="600">

2、全选word中粘贴的名单 - 插入 - 表格 - 文本转换成表格,然后进行如下设置:

  • 文字分隔位置:输入 “
  • 列数:设置为1

点确定按钮后,会发现多个姓名已转换为一列表格样式:

3、再把word内容复制,粘贴到Excel表格中,最后删除重复项,不重复的答疑名单已完成: