之前宏兴会计培训小伙伴在问我,几千行的Excel表格,需要重新拆分,却遇到数据多的、难题时会耗费大量的时间和精力。宏兴会计培训分享快速操作
第1个:
单元格的批量拆分
答疑表的G列是记录的Excel问题解决人员。因为一个学员的Excel问题可能有多个老师、学员参与解答,所以一个单元格中会有多个人员名单,用顿号分隔。
想统计一下每个老师、学员的答疑Excel问题的数量。前提时需要得到一个清单,列出所有参与答疑的老师、学员姓名。如下所示:
遇到这样的问题,多数人都会发懵。也会有少数同学想到分列,但分列以后呢.......
操作步骤:
1、复制答疑表G列数据,粘贴到Word文档中
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2、全选word中粘贴的名单 - 插入 - 表格 - 文本转换成表格,然后进行如下设置:
- 文字分隔位置:输入 “、”
- 列数:设置为1
点确定按钮后,会发现多个姓名已转换为一列表格样式:
3、再把word内容复制,粘贴到Excel表格中,最后删除重复项,不重复的答疑名单已完成: